Eine kurze Einführung in Workplace-Strategie

‍Menschen, Räume und Kosten zusammenbringen

Eine durchdachte Workplace-Strategie bringt zahlreiche Vorteile. Grundsätzlich lassen sich diese Vorteile in zwei Hauptkategorien einordnen: Kostenoptimierung und Erlebnisoptimierung.

• Kostenoptimierung: Durch eine bedarfsgerechte Dimensionierung der Bürofläche lassen sich Überflächen vermeiden und Kosten senken.
• Erlebnisoptimierung: Eine Mischung aus Raumtypen, die auf die tatsächlichen Bedürfnisse der Nutzenden zugeschnitten ist, schafft eine positive, motivierende Arbeitsumgebung – und steigert Produktivität und Wohlbefinden.

Die richtigen Dinge messen

Der Prozess der Workplace-Strategie beginnt mit einer Bewertung der aktuellen Performance der Arbeitsumgebung. Anschließend werden Verbesserungsbereiche identifiziert, bevor ein Plan entwickelt und umgesetzt wird. Dazu gehören:

• die Gestaltung des Büro-Layouts
• die Auswahl und Beschaffung von Mobiliar und Ausstattung
• die Entwicklung von Richtlinien zur Nutzung der Arbeitsumgebung

Die richtigen Personen einbeziehen

Neben der physischen Gestaltung betrifft Workplace-Strategie auch technologische Lösungen für Zusammenarbeit und Kommunikation sowie Programme zur Förderung von Wohlbefinden und Engagement.
Entsprechend müssen zahlreiche Stakeholder eingebunden werden – darunter:

• Corporate Real Estate
• Facility Management
• Finance
• IT
• HR

Alles zusammenführen

Das Ziel der Workplace-Strategie ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die auf die Geschäftsziele abgestimmt ist und ein positives, produktives Umfeld für die Mitarbeitenden bietet.