Im Zuge der COVID-19Pandemie standen Unternehmen weltweit vor beispiellosen Herausforderungen, insbesondere im Management von Büroflächen. Unser Kunde, ein führender Finanzdienstleister, suchte nach Wegen, sich an die neue Normalität anzupassen, indem er seinen neuen Bürostandort bedarfsgerecht gestaltete (right-sizing). Mit Hilfe unserer innovativen Strategie-Ausführungsplattform erzielte er bemerkenswerte Ergebnisse.
Mithilfe der KI-gestützten Planung von spaciv bewältigte die Sparkasse Unsicherheiten und erzielte eine Senkung der Kosten für neue Büroräume und Energie um 32%. Damit zeigte sie ihr Engagement für eine nachhaltigere Zukunft und ermöglichte die Entwicklung einer nutzerorientierten und zukunftsorientierten Strategie.
Versicherungskammer Bayern (VKB) erkannte bereits vor der Pandemie, dass ihr Arbeitsumfeld eine Neugestaltung benötigte. Als Erstversicherer war sie geprägt von Megatrends wie Digitalisierung, Wandel der Arbeitswelt, veränderten Märkten und ökologischem sowie sozialem Bewusstsein. Mit dem Programm „Smart Working“ ging sie diese Herausforderungen proaktiv an.
Ein weltweit führendes Technologieunternehmen ging gemeinsam mit spaciv das Problem der geringen Büroanwesenheit im globalen Portfolio an. Durch die Anpassung der Arbeitsumgebungen an die Nutzerbedürfnisse und Nutzererfahrungen konnte die Anwesenheit um 28 % gesteigert werden. Das führte zu schnelleren Produkteinführungen, geringerer Fluktuation und weniger Krankheitstagen – und damit zu einer deutlichen Kapitalrendite.
Mit Hilfe der spaciv-Plattform wurde effizient eine globale Workplace-Studie für alle Mitarbeitenden weltweit eingerichtet und gestartet. Das daraus entstandene intelligente Datenmodell ermöglichte den verantwortlichen Teams, bislang unerkannte Zusammenhänge und Einsichten zu identifizieren und die Arbeitsumgebung zu optimieren. Standortbezogene Einzelmaßnahmen führten zu einer 38 % höheren Mitarbeitenden-Erfahrungsbewertung.
Mit Hilfe von Rösler Group konnten wir die Bedürfnisse der Mitarbeitenden erfassen und einen transparenten Datenkontext schaffen. Dabei zeigte sich, dass die Zusammenarbeit durch den bestehenden Arbeitsplatz nicht optimal unterstützt wurde. Mithilfe der Szenario-Modellierung von spaciv konnte das Unternehmen tausende Alternativen intelligent untersuchen und fundierte Management-Entscheidungen treffen. Statt eines Neubaus zeigte spaciv, dass durch Raumoptimierung ein kosteneffizienterer, kollaborativerer und nachhaltigerer Arbeitsplatz geschaffen werden kann.
Mit der Prozessoptimierungslösung von spaciv vervierfachte das Unternehmen seine Projektgeschwindigkeit und halbierte die Kosten. Gleichzeitig führte die nutzerorientierte Arbeitsplatzgestaltung zu 28 % mehr Büroanwesenheit und damit zu schnelleren Releases, geringerer Fluktuation und weniger Krankheitstagen.