Wenn Unternehmen ihre Arbeitswelten neu denken — etwa durch Remote- oder Hybridmodelle — hat jede Entscheidung rund um Immobilien erhebliche Auswirkungen. Und da Immobilien einen großen Teil der Unternehmensausgaben ausmachen, ist es entscheidend, Ihr Portfolio strategisch zu analysieren und zu optimieren.

In einer dynamischen Arbeitswelt musste unser Kunde seine Arbeitsumgebung an ständig wechselnde Mitarbeitendenbedürfnisse anpassen – trotz eines statischen Bürosetups. Dafür holte er sich spaciv und NORNORM an Bord, um einen flexiblen, datengestützten Arbeitsplatz zu schaffen, der sich kontinuierlich weiterentwickelt.

In der schnelllebigen Arbeitswelt suchen Unternehmen nach Wegen, das Wohlbefinden und die Produktivität ihrer Mitarbeitenden zu stärken. Ein immer wichtigerer Ansatz ist der nutzerzentrierte Arbeitsplatz: Wer die Bedürfnisse der Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt, fördert Eigenverantwortung, Zufriedenheit und Effizienz.

spaciv hat seine erste Finanzierungsrunde abgeschlossen, um die Produktentwicklung zu beschleunigen und Vertriebs- sowie Customer-Success-Prozesse weiter zu professionalisieren.

spaciv und NORNORM haben sich zusammengeschlossen, um Büroflächen datengestützt und flexibel weiterzuentwickeln. Während spaciv Algorithmen und Mitarbeitenden-Feedback nutzt, um Flächen optimal zu planen, ermöglicht NORNORM mit seinem flexiblen Möbelsubskriptionsmodell eine kontinuierliche und nachhaltige Anpassung. Gemeinsam schaffen sie Arbeitsplätze, die effizienter, anpassungsfähiger und nachhaltiger sind.

Wir haben uns mit Pavel zusammengesetzt, einem Architekten und Stadtplaner mit einer Leidenschaft für die Schnittstelle zwischen Menschen und Raum. Als Customer Success Lead von spaciv ist er an vorderster Front bei der Transformation der Arbeitsweltbranche tätig und hilft Unternehmen dabei, Technologie und Daten zu nutzen, um menschenzentrierte und nachhaltige Räume zu schaffen.

Miro, führend in digitaler Zusammenarbeit, hat sich für spaciv entschieden, um seine globale Arbeitsplatz-Strategie zu optimieren. Die Partnerschaft ermöglicht knapp 2.000 „Mironeers“, ihren zukünftigen Arbeitsplatz mitzugestalten und liefert dem Workplace-Strategie-Team von Miro tiefe Einblicke in Nutzerbedürfnisse sowie die Performance der Bürostandorte weltweit. Gemeinsam werden physische und digitale Arbeitsumgebungen verbessert – so wird Miro auf langfristigen Erfolg ausgerichtet.

Arbeitswelten und physische Räume werden meist in Projekten entwickelt: ein linearer Prozess mit Phasen wie Briefing, Entwurf, Ausstattung und Umzug. In der Praxis bleibt die Arbeitsumgebung oft 5 bis 10 Jahre nahezu unverändert – innerhalb dieser Zeit können sich Organisation und Mitarbeitendenbedürfnisse jedoch dramatisch wandeln, z. B. durch Wachstum, veränderte Arbeitsgewohnheiten oder Reorganisationen. Hinzu kommt: Erkenntnisse darüber, wie gut die Umgebung die Bedürfnisse unterstützt, werden oft nicht genutzt, obwohl sie entscheidend sind. Diese Herausforderungen lassen sich mit dem Konzept der Workplace Evolution angehen.

spaciv-Mitgründer Malte Köditz spricht darüber, wie ihr digitales Tool die Workplace-Strategie revolutioniert – durch detaillierte, flexible Flächenoptimierung. Das System von spaciv kombiniert organisatorische und räumliche Daten, ermöglicht Echtzeit-Anpassungen an veränderte Bedürfnisse, reduziert Leerstand und unterstützt einen dynamischen Ansatz für Flächenmanagement. Ein Einblick in eine innovative Lösung, die die Zukunft der Arbeit mitgestaltet.

Die Zukunft der Workplace-Strategie sorgt derzeit für viel Bewegung – und das nicht ohne Grund. Als die Pandemie ausbrach und eine neue Form von „New Work“ einleitete, musste sich die ganze Welt anpassen. Und jetzt, da die meisten geimpft sind und das Schlimmste hoffentlich überstanden ist, stellt sich die Frage: Wie geht es weiter?

Während sich Arbeitsweisen verändern und die Büroauslastung sinkt, überprüfen viele Unternehmen ihre Arbeitsumgebungen. Klar ist: Das Büro muss sich weiterentwickeln, Mitarbeitende zurückgewinnen und persönliche Interaktion fördern. Der Schlüssel zu einer effektiven Bürooptimierung liegt darin, die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden wirklich zu verstehen – und darauf zu reagieren.

Remote Work, flexible Arbeitsmodelle und neue Technologien verändern die Arbeitswelt – und damit auch die Anforderungen an Unternehmensimmobilien und Bürostrukturen. Unternehmen stellen sich die Frage: Wie gestalten wir Büros, die zu den neuen Arbeitsmustern passen?

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Gestaltung eines effizienten und effektiven Hybridbüros. Der Blog zeigt, wie Organisationen ein modernes Hybridbüro entwickeln können, indem sie zunächst die Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden verstehen und diese Erkenntnisse anschließend in konkrete Flächenanforderungen übersetzen.

In einer Arbeitswelt, die sich rasend schnell verändert, spielt Technologie eine entscheidende Rolle für die Zukunft der Workplace-Strategie und des Corporate Real Estate Managements. Wir hatten die Gelegenheit, mit James Vaughan, dem KI-Experten von spaciv, zu sprechen. Gemeinsam werfen wir einen Blick darauf, wie Technologie die Performance von Arbeitswelten optimiert – und welche Möglichkeiten in den kommenden Jahren vor uns liegen.

Mit seinem umfangreichen Hintergrund in Architektur und Design verstärkt der gebürtige Würzburger das Team von spaciv, um die Verbindung von geschäftlicher Leistungsfähigkeit und nutzerzentrierten Arbeitswelten weiterzuentwickeln und voranzutreiben. Wir stellen vor: Florian.

Workplace-Strategie beschreibt die Planung und Gestaltung der physischen Arbeitsumgebung eines Unternehmens, um dessen Geschäftsziele bestmöglich zu unterstützen. Sie umfasst die Analyse der Bedürfnisse der Organisation und ihrer Mitarbeitenden und nutzt diese Erkenntnisse, um einen Arbeitsplatz zu gestalten, der effizient ist und die Mitarbeitenden optimal in ihrer Arbeit unterstützt.