In einer dynamischen Arbeitswelt musste unser Kunde seine Arbeitsumgebung an ständig wechselnde Mitarbeitendenbedürfnisse anpassen – trotz eines statischen Bürosetups. Dafür holte er sich spaciv und NORNORM an Bord, um einen flexiblen, datengestützten Arbeitsplatz zu schaffen, der sich kontinuierlich weiterentwickelt.
Nach dem Start der Workplace-Evolution war es Zeit zu beurteilen, wie gut die Arbeitsumgebung die Bedürfnisse der Nutzenden erfüllte. Dafür wurde ein Crowd-Review über spaciv durchgeführt, um nahezu in Echtzeit Mitarbeitendenfeedback zu erhalten.
Die erste Analyse zeigte deutlich: Die Fokus-Pods wurden kaum genutzt, Die Mitarbeitenden wünschten sich mehr informelle Meetingbereiche.
Damit war klar: Die Fokus-Pods sollten durch informelle Treffpunkte ersetzt werden. NORNORM setzte die Änderungen sofort um und installierte Möbel, die diesen Anforderungen besser entsprachen.
Drei Monate später verzeichnete der Kunde ein starkes Wachstum – und musste kurzfristig zusätzliche Arbeitsplätze bereitstellen.
Zum Glück hatte das Team dieses Szenario bereits berücksichtigt:Durch Forecasting in spaciv war ausreichend Pufferfläche eingeplant.
Dank des flexiblen Möbelsubskriptionsmodells von NORNORM konnte der Kunde schnell reagieren und zusätzliche Arbeitsplätze einrichten. Die Möblierung wurde angepasst, die Flächendichte optimiert – ohne dass kostenintensive Neubau- oder Umbaumaßnahmen nötig wurden.
Nach Veränderungen in Teamgröße und Arbeitsaktivitäten verschoben sich die Anforderungen an die Räume deutlich. Ein weiteres Crowd-Review über spaciv zeigte: veränderte Aktivitätsprofile, steigende Unzufriedenheit, Lärmprobleme, fehlende Fokuszonen.
Der Kunde wollte sofort reagieren und bestellte zunächst Einzel-Fokus-Pods.
Doch die spaciv-Daten zeigten, dass kleine, störungsfreie Meetingräume ebenfalls benötigt wurden.
NORNORM empfahl daher eine Zwei-Personen-Chatbox – eine Lösung, die beiden Bedürfnissen entsprach und gleichzeitig Platz und Kosten sparte.
Erneut zeigten die Crowd-Review-Daten: anhaltende Lärmprobleme, weiterhin zu wenige Fokuszonen.
Die zuvor bestellten Einzel-Fokus-Pods lösten das Problem nicht ausreichend.
Durch die Erkenntnisse der spaciv-Plattform wurde klar, dass kleine Meetingbereiche benötigt würden, die Gespräche ermöglichen, ohne Kolleg*innen zu stören.
NORNORM empfahl wieder eine Zwei-Personen-Chatbox – eine Lösung, die beide Anforderungen erfüllt, weniger Platz benötigt und kosteneffizient ist.
Nach einem Jahr Zusammenarbeit können wir bestätigen: Die Visionen von spaciv und NORNORM ergänzen sich ideal und bilden eine starke Grundlage für moderne, nutzerzentrierte Arbeitswelten.
Gemeinsam schaffen wir einen Prozess, der einfach, nachhaltig, flexibel und kosteneffizient ist – und gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeitenden steigert sowie die organisatorische Effektivität verbessert.
spaciv liefert dabei das datengestützte Fundament, das klare Erkenntnisse und kontinuierliche Optimierung ermöglicht.
NORNORM ergänzt dieses Fundament durch Expertise im Workplace-Design und flexible Möbellösungen, sodass Arbeitsumgebungen entstehen, die Veränderungen nicht nur bewältigen, sondern ihnen einen Schritt voraus sind.