Die Rösler Group ist weltweit führend im Bereich der Oberflächenbearbeitungstechnologie und damit verwandten Dienstleistungen. Ein Fokus auf Innovation und eine hohe vertikale Integration bilden die Basis für den Erfolg des Unternehmens.
„Zusammenarbeit zwischen unseren Teams ist die Grundlage unseres Erfolgs, aber unsere Arbeitsumgebung konnte diese nicht unterstützen.“
Volker Löhnert, Executive Director Mass Finishing
24 % weniger Fläche benötigt
49 % kürzere Arbeits- und Wegzeiten
Vor Einsatz von spaciv plante Rösler bereits den Neubau eines Gebäudes am Standort Untermerzbach. Rösler entschied sich für spaciv, um eine datengetriebene Strategie für den zukünftigen Arbeitsplatz zu entwickeln — mit hoher Objektivität und Transparenz.
Die ersten Ziele waren, die Nutzeranforderungen detailliert zu verstehen und die bestehende Fläche auf Nutzungspotenzial zu analysieren. Zusätzlich stellte Rösler fest, dass ihre Räumlichkeiten fragmentiert waren und daher nicht optimal zur Unterstützung der Prozesse dienten. spaciv lieferte die Lösung innerhalb kurzer Zeit.
„Mit spaciv haben wir unsere Nutzerbedürfnisse transparent gemacht und einen Datenkontext entwickelt, um unsere zukünftige Arbeitswelt intelligent zu planen.“
Stephan Böhnlein, Business Unit Manager Production
Die automatisierte Datenanalyse identifizierte Cluster, erstellte Aktivitätsprofile und definierte spezifische Raumanforderungen. Die Visualisierung von quantitativen Inputs brachte zahlreiche neue Erkenntnisse. Beispielsweise zeigte die Analyse, dass statt vieler großer Besprechungsräume eher eine Mischung kleinerer Rückzugs- und Treffbereiche benötigt wird. In der Wissensgesellschaft hängt der Erfolg eines Unternehmens maßgeblich vom Informationsaustausch ab. Räume zur Kommunikation und Kollaboration sind daher entscheidend. Mitarbeitende von Rösler hatten bereits vor dem Einsatz von spaciv Verbesserungen gefordert; es fehlte jedoch an Daten, um das zu belegen. spaciv lieferte diese Objektivität und ermöglichte eine fundierte Investitionsentscheidung.
Die spaciv-Plattform ermöglicht es Usern, verschiedene Optionen durchzuspielen und Szenarien zu testen – ein dynamischer Prozess mit sofortigem Feedback. Rösler prüfte zahlreiche Szenarien und variierte viele verschiedene Aspekte, z. B. unterschiedliche Bürotypen für verschiedene Führungsebenen, Shared-Desk-Konzepte und diverse Wachstumsprognosen.
Die Simulation der Umverteilung von Teams zeigte, dass sich die bisherigen Arbeits- und Wegzeiten um 49 % reduzieren lassen. Eine räumliche Nähe relevanter Abteilungen bedeutet verbesserten Zugang zu Wissen und Information – was letztlich zu gesteigerter Produktivität, Effizienz, Inspiration und Innovation im Unternehmen führt.
„Durch das Durchspielen unterschiedlicher Szenarien haben wir neues Vertrauen in unsere Entscheidungsprozesse gefunden und konnten schneller entscheiden.“
Stephan Böhnlein, Business Unit Manager Production
Die Simulation von Szenarien, Layouts und Wegen sowie die Bewertung der Auswirkungen, Wahrscheinlichkeiten und Nachhaltigkeit jeder Option versetzte Rösler in die Lage, fundierte Entscheidungen über ihre zukünftige Arbeitsweise zu treffen. Nachdem ein tiefgehendes Verständnis der aktuellen und zukünftigen Nutzerbedürfnisse entwickelt war, nutzte Rösler spaciv, um diese Anforderungen in ein Raumprogramm umzusetzen, das exakt auf ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten war – und Layouts zu entwerfen, die das Unternehmen optimal auf die Zukunft vorbereiteten.
Unternehmen sind und sollten dynamisch sein. Da Rösler die Entwicklung von Oberflächenbearbeitungstechnologien weiterführt, steht das Unternehmen täglich vor neuen Herausforderungen. Mit der Einführung von spaciv haben sie eine Lösung implementiert, die ihnen Transparenz bietet und eine agile Anpassung der Arbeitswelt an ständig wechselnde Anforderungen ermöglicht. Die Abbildung von Aktivitäten, Beziehungen, Wegen und Prozessen lieferte Einsichten, schuf Optionen und deckte Optimierungsmöglichkeiten auf.
spaciv unterstützte bei der Gestaltung eines Konzepts, das effizient ist, Arbeitsprozesse unterstützt und letztlich Nutzer befähigt.
„Mit spaciv haben wir eine Plattform implementiert, die uns ermöglicht, unsere Arbeitswelt dynamisch nach den Nutzerbedürfnissen zu optimieren – und damit unsere Organisation zu befähigen, den Herausforderungen von morgen zu begegnen.“
Stephan Rösler, President and CEO
Rösler wird spaciv weiterhin nutzen, da es ihnen ermöglicht, Wissen und Bewusstsein über die Entwicklung ihrer Arbeitsprozesse und den daraus resultierenden Bedarf zu gewinnen. Die Bedürfnisse der Nutzer werden automatisch aktualisiert, was es den Führungskräften erlaubt, mit aktuellen Informationen zu arbeiten und gezielt zu handeln. Anstatt auf Veränderungen zu reagieren, gestaltet Rösler proaktiv den Arbeitsplatz und nutzt das Potenzial seiner physischen Räume.