Wie die Sparkasse ihre Arbeitsplatzkosten um 32% senkte

Umgang mit Unsicherheiten, um ein zukunftssicheres und nachhaltiges neues Büro zu gestalten

Mitten in der Region Franken startete die Sparkasse Gruppe ein Projekt zur Neugestaltung ihres Hauptsitzes – mit Fokus auf Zusammenarbeit und Nachhaltigkeit. Dabei stand sie vor wesentlichen Herausforderungen: Unsicherheit über die richtige Gebäudegröße, den idealen Anteil geteil­ter Arbeitsplätze und die künftige Entwicklung der Belegschaft.

Um diese Komplexität zu bewältigen, legten wir den Schwerpunkt auf das Right-Sizing und die optimale Flächenmischung innerhalb eines engen Zeitrahmens. Parallel führten wir Szenarien­planungen durch, um sicherzustellen, dass die neue Fläche flexibel auf zukünftige Nutzungs- und Arbeitsformen reagieren kann.

Mithilfe unserer Benchmark-Daten ermittelten wir effizient das passende Flächenvolumen. Ergänzend dazu entwickelten wir gemeinsam mit dem Kunden Szenarien und Forecasts zum zukünftigen Flächenbedarf – eine belastbare Basis für die anschließende KI-gestützte Layoutplanung.

Maßgeschneiderter Ansatz: Nutzung von Benchmarks und KI-gestützter Planung

Die spaciv-Lösung „Create Your New Office“
Unser systematischer Ansatz validiert Nutzerbedürfnisse, Grundrisse und Flächendaten und optimiert diese mithilfe von Szenario­berechnungen. Darauf aufbauend entstehen umsetzbare, KI-gestützte Layout-Entwürfe.

Da zukünftige Nutzeranforderungen ein zentraler Unsicherheitsfaktor sind, arbeiteten unsere Co-Pilots eng mit dem Kunden zusammen, um realistische Szenarien und belastbare Prognosen zu entwickeln. So entstand eine stabile, zukunftssichere Grundlage für die Planung.

Durch die KI-gestützte Ausarbeitung ließen sich die Berechnungen schnell in hochwertige, beschaffungs­fertige Layouts übersetzen – inklusive effizienter Iterationen.

Erwartungen übertroffen: Bedeutende Einsparungen bei Investitionen und Energie

Die Zusammenarbeit führte nicht nur zu klaren, faktenbasierten Entscheidungen, sondern auch zu erheblichen Einsparungen:Die Sparkasse reduzierte das geplante Gebäudevolumen um 32 % – mit deutlichen finanziellen Vorteilen.

„Zum ersten Mal hatten wir faktenbasierte Daten, mit denen wir eine stark emotionale Diskussion objektiv steuern konnten. Und daraus konnten wir überzeugende Argumente ableiten und einen effektiven Planungsprozess starten.“

Head of Facility Management

Zudem wurde eine Reduktion der Energiekosten um 32 % prognostiziert. Durch die Implementierung grüner Design-Praktiken wurden nicht nur finanzielle Vorteile erzielt, sondern auch ein signifikanter Beitrag zur CO₂-Reduktion geleistet – passend zur Nachhaltigkeits­ausrichtung der Sparkasse.

Eine strategische Partnerschaft: Kontinuierliche Innovation als Erfolgsfaktor

Die Partnerschaft zwischen Sparkasse und spaciv zeigt beispielhaft, wie kollaborative Innovation funktionieren kann. Durch die konsequente Umsetzung datengestützter Lösungen wurde nicht nur die Arbeitswelt optimiert, sondern auch der Weg für eine nachhaltigere Zukunft bereitet.

„Wir hatten endlich faktenbasierte Daten, mit denen wir eine stark emotionale Diskussion objektiv steuern konnten. Und daraus konnten wir überzeugende Argumente ableiten und einen effektiven Planungsprozess starten.“

Head of Facility Management

In Zukunft wird spaciv die Sparkasse weiterhin unterstützen – durch kontinuierliche Gap-Analysen, datenbasierte Steuerung und gezielte Change-Initiativen. Unser hybrider Beratungsansatz, der Daten mit jahrzehntelanger Erfahrung verbindet, bleibt ein zentraler Erfolgsfaktor für Corporate-Real-Estate- und Workplace-Strategien.