Im Zuge der COVID-19Pandemie standen Unternehmen weltweit vor beispiellosen Herausforderungen, insbesondere im Management von Büroflächen. Unser Kunde, ein führender Finanzdienstleister, suchte nach Wegen, sich an die neue Normalität anzupassen, indem er seinen neuen Bürostandort bedarfsgerecht gestaltete (right-sizing). Mit Hilfe unserer innovativen Strategie-Ausführungsplattform erzielte er bemerkenswerte Ergebnisse.
Anfangsannahme
Der Kunde rechnete zunächst mit einer Reduktion der Bürofläche um 16 %, bedingt durch weniger Präsenz im Büro nach der Pandemie. Er räumte jedoch ein, dass viele Variablen und deren Auswirkung auf den Flächenbedarf unsicher waren.
Gewünschtes Ergebnis
Maximierung der Kosteneinsparungen über die 10-jährige Laufzeit des neuen Mietvertrags, bei gleichzeitiger Gewährleistung eines komfortablen und produktiven Arbeitsumfelds.
Bewältigung von Unsicherheiten im Büroimmobilienbereich
Die Organisation sah sich zunehmender Unsicherheit bei ihrer Büroimmobilie gegenüber. Es war entscheidend, eine Lösung zu finden, die eine solide Basis für nachhaltige Veränderungen legt.
- Komplexe Variablen: Der Kunde hatte es mit komplexen Parametern wie der Anzahl der Tage, die Mitarbeitende im Büro verbringen, möglichen Spitzentagen und zukünftigen Szenarien zu tun.
- Risikominderung: Kosteneinsparungen mussten mit Bedarf nach Komfort und Produktivität in Einklang gebracht werden – einschließlich möglicher künftiger Änderungen der Arbeitsformen.
Ermöglichte Strategie durch Erkundung und Anpassung
Wir haben unseren Kunden unterstützt, indem wir eine maßgeschneiderte Lösung bereitstellten – eine umfassende Plattform, mit der unzählige Szenarien beschrieben, Daten-Insights genutzt und ein individuell angepasstes Modell zur Bewältigung ihrer besonderen Herausforderungen entwickelt wurde.
- Szenarien erkunden
Unsere Lösung ermöglichte dem Kunden, verschiedene Szenarien zu modellieren, inklusive unterschiedlicher Anwesenheitsmuster, Spitzentagen und potenzieller Veränderungen in der Arbeitswelt.
- Daten-Insights nutzen
Mithilfe umfangreicher Benchmarkdaten lieferte unsere Plattform objektive Einsichten zur Entscheidungsfindung.
- Individuelles Modell entwickeln
Gemeinsam mit dem Kunden entwickelten wir ein angepasstes Modell, das auf seine spezifischen Bedürfnisse und Unsicherheiten abgestimmt war.
Vertrauen in die Flächenreduktion mit bemerkenswerten Einsparungen
Vertrauen in die Reduktion: Mithilfe unserer Plattform gewann der Kunde das Vertrauen, seine Bürofläche um 28 % zu reduzieren – also 12 Prozentpunkte mehr als die anfängliche Schätzung.
Quantifizierte Einsparungen
- Durchschnittskosten vor der Flächenanpassung: 8.845 € pro Mitarbeiter/Jahr
- Durchschnittskosten bei geschätzter 16 %-Reduktion: 7.430 € pro Mitarbeiter/Jahr
- Durchschnittskosten bei realisierter 28 %-Reduktion: 6.368 € pro Mitarbeiter/Jahr
- Einsparung pro Mitarbeiter durch Nutzung der Plattform: 1.061 € pro Jahr
- Gesamte jährliche Einsparung bei 900 Mitarbeitenden: 955.260 €
Außergewöhnliche Gesamteinsparung
Der Kunde erzielte Gesamteinsparungen über die Mietlaufzeit von 10 Jahren in Höhe von 22.289.400 €, wovon 9.552.600 € direkt auf die Nutzung unserer Plattform zurückzuführen sind.
Empowerte Entscheidungsfindung zur Büroflächenoptimierung
Unsere Strategieausführungsplattform ermöglichte es unserem Kunden – einem Finanzdienstleister –, fundierte Entscheidungen zur Optimierung ihrer Büroflächen zu treffen. Indem die Komplexität der Variablen und Unsicherheiten adressiert wurde, konnte er mit Zuversicht eine Reduktion von 28 % erreichen – und damit erhebliche Kosteneinsparungen von 22.289.400 € über einen 10-Jahres-Zeitraum realisieren.
