Während sich Arbeitsweisen verändern und die Büroauslastung sinkt, überprüfen viele Unternehmen ihre Arbeitsumgebungen. Klar ist: Das Büro muss sich weiterentwickeln, Mitarbeitende zurückgewinnen und persönliche Interaktion fördern. Der Schlüssel zu einer effektiven Bürooptimierung liegt darin, die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden wirklich zu verstehen – und darauf zu reagieren.
Feedback ist ein zentrales Werkzeug für eine erfolgreiche Bürooptimierung. Es liefert wertvolle Einblicke in die Bedürfnisse und Präferenzen der Nutzenden. Doch viele Unternehmen tun sich schwer, den datengestützten Feedbackprozess sinnvoll zu strukturieren.
Die entscheidende Frage lautet:
Handelt es sich um eine einmalige Maßnahme oder um einen kontinuierlichen Optimierungsprozess?
Ein einmaliger Optimierungsschritt kann die Nutzererfahrung verbessern und die Planung neuer Arbeitsumgebungen unterstützen. Doch durch systematisch und regelmäßig erhobenes Feedback entsteht ein viel tieferes Verständnis für sich wandelnde Bedürfnisse – Probleme können früh erkannt und gelöst werden, sodass das Büro dauerhaft zu den Erwartungen seiner Nutzer passt.
Mit spaciv – und indem Mitarbeitende aktiv in den Feedbackprozess einbezogen werden – erhalten Unternehmen Zugriff auf eine Vielzahl detaillierter Kennzahlen.
Neben einer Gesamtbewertung der Flächenzufriedenheit liefert spaciv Einblicke in:
Durch das Activity-to-Space-Mapping von spaciv wird zudem klar sichtbar, wie gut bestimmte Aktivitäten mit den verfügbaren Raumtypen übereinstimmen. So lassen sich Optimierungen dort vornehmen, wo sie den größten Effekt haben.
Beispiel:
In einem aktuellen Projekt zeigte spaciv, dass ein spezielles Raummodul für Projektarbeit kaum genutzt wurde. Dadurch konnte der Kunde Ressourcen neu zuordnen und den bevorzugten Raumtyp erweitern. Das freigewordene Flächenpotenzial wurde für höher priorisierte Nutzungen eingesetzt.In einem anderen Fall wurden knappe Budgets gezielt auf Raumtypen mit hoher Bedeutung für den Arbeitsalltag gelenkt – statt auf Bereiche, die geringe Nutzungswerte aufwiesen.
1. Priorisieren Sie nach Wirkung
Konzentrieren Sie sich auf Themen, die das Nutzererlebnis und die Unternehmensziele am stärksten beeinflussen.
2. Ideen testen
Führen Sie Pilotversuche ein, bevor Sie Veränderungen großflächig ausrollen. So können Sie weitere Rückmeldungen einholen und Anpassungen vornehmen.
3. Flexibel bleiben
Arbeitsumgebungen entwickeln sich ständig weiter. Kontinuierliches Feedback und regelmäßige Neubewertungen sorgen dafür, dass das Büro langfristig passt.
Für mehr Informationen empfehlen wir unseren Artikel „Wie sich ein Arbeitsplatz über 365 Tage entwickelt hat“.
Durch diesen Ansatz lassen sich Veränderungen wirksam umsetzen – für bessere Büroräume, höhere Zufriedenheit und gesteigerte Performance.
Nutzerfeedback ist ein entscheidender Baustein für erfolgreiche Bürooptimierung in einer sich wandelnden Arbeitswelt. Wer die Bedürfnisse seiner Mitarbeitenden versteht und darauf eingeht, schafft Umgebungen, die Produktivität, Zusammenarbeit und Wohlbefinden fördern.
spaciv liefert hierfür die Grundlage: detaillierte Kennzahlen, klare Einsichten und datenbasierte Empfehlungen. Ob es darum geht, Ressourcen neu zu verteilen, Optimierungen strategisch zu priorisieren oder Flächen passgenau anzupassen – spaciv macht Office-Optimierung wirksam und messbar.
Durch feedbackgetriebene Maßnahmen erhalten Organisationen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil, steigern ihre Attraktivität für Talente und schaffen eine Arbeitsumgebung, die echte Performance ermöglicht.